「スカウト」の送信方法

正社員・契約社員のポジションで、ユーザーに「スカウト」を送信する方法です。

送信したスカウトは、ユーザー側で閲覧する際に「面接確約スカウト」のマークと設定したメッセージが表示されます。

※「スカウト」の送信には「ポジション」が必要です。

a. 「スカウト」を送信したいユーザーにチェックを入れます。

表示されているユーザー全員にスカウトを送信したい場合は［全員にスカウト送信］を押すと、各種設定のページに飛びます。［各種設定］＞［自動スカウト設定］から必要な情報をを設定してください。

b.画面右下の「選択したユーザーへスカウトする」を押します。

※この時点ではスカウトの送信は完了していません。次に表示される「スカウト設定画面」へ進んでください。

各ステップで情報の入力を行います。

【STEP1】「ポジション」の入力・確認

a. 「ポジション」の各項目を入力します。必須箇所はスカウト送信に必要な項目です。情報が充実しているほどユーザーからの応募効果が期待できます。必須以外の項目も積極的に入力しましょう。

b. 入力が終わったら［次へ］を押します。

【STEP2】「確約年収」を決める

a. 設定中のポジションで、「スカウト」可能な上限年収の設定をします。

b. 下限年収の表示方法を選択します。ユーザーに表示される「下限年収」を、４つの表示方法の中から選択できます。

c. （1）（2）（4）を選択した場合、「年収提示額」の詳細を確認・変更できます（任意）。

※提示額を変更すると、a.で設定した上限額は適用されません。

d. 入力が終わったら［次へ］を押します。

【STEP3】「選考方法」を決める

a. 「選考方法」の各項目を入力します。

b. 「選考方法」では3つの選考方法を設定できます。

c. 各面接内容を設定します。

［内容を変更する］を押して各面接方法の内容を設定してください。

d. 選考方法の実施設定をします。

内容を変更した選考方法の「実施中」「未実施」を設定してください。

「実施中」にした選考方法が、ユーザーが応募時に選択することができる面接方法になります。

e. 入力が終わったら［次へ］を押します。

選考方法以外の項目も設定したら押して次へ進んでください。

【STEP4】「スカウトメッセージ」を設定する

a.スカウトメッセージの［設定する］を押します。

b.10個のテンプレートからから選択、または［＋テンプレートを新規作成］からテンプレートを作成します。

c.「管理用タイトル」「メッセージ内容」を入力します。

d.入力が完了したら、［テンプレートを保存して設定する］を押します。

メッセージの文字数は最大2000文字以内で設定してください。

一度送信設定をしたメッセージは後から編集ができないためご注意ください。

〈「差し込みタグ」の使い方〉

スカウトメッセージの文面に「ユーザーID」「直近の経験企業」「直近の経験職種」の3つの「差し込みタグ」を利用することができます。「差し込みタグ」を活用することで、ユーザー個別のプロフィール情報を挿入できます。受信者ごとのオリジナルメッセージを送信することで「気になる」や「応募」が増える可能性が高まります。

〈「追加メッセージ」の設定〉

スカウト送信後の1週間後と2週間後に自動的に追加送信されるメッセージ機能です。

［追加メッセージのテンプレートを設定する］を押すと、スカウトメッセージ同様にテンプレートを作成できます。追加メッセージを設定しない場合は自動的に機能がOFFになります。

※テンプレートは部門単位で共有できます。同部門の別ポジションで自動スカウトのメッセージとして使用していた場合「自動送信設定中」のタグが表示されます。「自動送信設定中」のテンプレートは削除できません。

※部門内で作成しているメッセージのみ操作ができます。

【STEP5】「その他メッセージ」を設定する

その他メッセージでは、2種類の自動メッセージ機能「閲覧お礼メッセージ」・「応募歓迎メッセージ」の設定ができます。スカウトメッセージ同様に文面はテンプレートから選択、または新規作成を行なってください。

メッセージ対象者を「ターゲット条件一致ユーザー」「面接確約中ユーザー」から選択します。また設定の際には必ず「返信義務の同意」を確認し、チェックをお願いします。

【STEP6】「企業情報」を確認し、不足している情報を入力

「必須項目」は、「スカウト」送信に必要な項目です。

登録されている「企業情報」を確認し、未入力がないように入力してください。

情報が充実しているほどユーザーは判断しやすく、応募効果が期待できます。その他の項目も積極的に入力しましょう。

入力が終わったら［次へ］を押します。

【STEP7】「事業情報」を確認し、不足している情報を入力

企業情報と同じく、「必須項目」はスカウト送信に必要な項目です。

登録されている「事業情報」を確認し、未入力がないように入力してください。

入力が終わったら［次へ］を押します。

【STEP8】入力内容を確認し、「スカウト」を送信

入力内容に問題がなければ［スカウトを送信する］を押します。

【STEP9】送信完了

※面接確約スカウトは、設定してから7日目以降に停止できます。

※スマートフォンで見た場合のイメージ画像です。パソコン・アプリで見た場合も、同じ内容が表示されます。