『人事評価』の「入力フォーマット」ガイド

『人事評価』の「入力フォーマット」ガイド

人事評価』に従業員の評価を入力する際に使用する「入力フォーマット(CSV)」の入力ルールについて、間違いやすい箇所を項目ごとに説明します。入力に間違いがあると評価ができないため注意しましょう。

1. 従業員番号【必須】
従業員名簿』に登録のある番号が表示されます。※番号の更新はできません。値を変更した場合、エラーとなります。

2. 姓名【必須】
『従業員名簿』に登録のある「姓名(漢字)」が表示されます。値を変更した場合、エラーとなります。
※『人事評価』では「姓名」の更新はできません。更新する際は、『従業員名簿』で従業員情報を追加・編集・削除する方法を参考に編集・更新を行なってください。

3. 評価グループ【必須】 
作成した「評価グループ名」を入力します。
※人事評価を行うには、グループの作成が必要です。「評価グループ」の作成方法を参考にしてください。

※スペースが入らないようにしてください。

4. 所属組織【必須】
所属している「組織名」や「チーム名」を入力してください。

5. 職種【必須】
「職種名」を入力してください。

6. 役割ランク【必須】
従業員のポジションに近い「役割ランク」を一つ選択し、入力します。「役割ランク」とは?を参考にしてください。

・「経営責任者」:1社以上の会社の責任者をしている
・「事業責任者」:1つ以上の事業の責任者をしている
・「機能責任者」:1つ以上の組織機能の責任者をしている
・「組織責任者:1つ以上の組織の責任者をしている
・「業務責任者」:特定の業務遂行レベルが高く、業務の責任者として任されている
・「担当者レベル5」:業務遂行レベルが高く、ほとんどの非定型業務に対応できる
・「担当者レベル4」:一部の非定型業務に対応できるなど、組織の模範となる業務遂行レベル
・「担当者レベル3」:自立して定型業務を遂行できるレベル
・「担当者レベル2」:指示を受けながら定型業務を遂行できるレベル
・「担当者レベル1」:研修中(入社したばかり)

7. 人事評価【必須】
入力する評価は、“評価グループ内における評価”となります。当てはまる評価を選択し、「番号」のみ入力してください。

「7」:とても高い
「6」:高い
「5」:少し高め
「4」:どちらとも言えない
「3」:少し低い
「2」:低い
「1」:とても低い

8. 評価承認者従業員番号【必須】
評価承認者の「評価承認者従業員番号」を入力してください。
※「評価承認者」とは、評価グループ内で与えられた評価を確認し、承認する役割を持つ人を指します。

9. 評価承認者【必須】
評価承認者の「従業員名(姓名)」を入力してください。
※「評価承認者」とは、評価グループ内で与えられた評価を確認し、承認する役割を持つ人を指します。
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