ポジションに記載する内容のチェックリスト

求人募集の際、法令上記載しなくてはいけない必須事項などを確認できるチェックリストを用意しました。

お客さまがご用意したポジションが法令上問題がないか確認する際にお使いください。

見習い期間（試用期間）がある場合、該当するポジションの［試用期間］の欄は必ず入力しましょう。試用期間中に給与や勤務時間など労働条件に変更がある場合、変更内容の記入が必要です。［＋補足を追加する］を押して、変更内容を記入しましょう。

記載例

◯：試用期間中は月給20万円　インセンティブなし／試用期間中は夜勤なし

×：試用期間中に給与などが変わるのに記載していない

契約社員のように雇用契約の期間の定めがある場合、契約更新の判断基準と最大何年働けるかの上限の記載が必須です。

契約社員で募集をする場合、該当するポジション>［契約期間］の［契約更新］の見出しで以下2つの項目が書かれているか確認しましょう。

記載例

◯：勤務成績による　×：原則更新（更新しない基準がわかるような記載が必要）

記載例

◯：更新上限　通年5年まで／更新上限　最大4回

採用直後には行わないものの、将来お願いする可能性がある業務がある場合は、業務の変更範囲を追記する必要があります。配置転換などで仕事内容以外の業務を行う可能性がある場合は、必ず記載しましょう。

記載例

◯：経理事務をお願いします。変更の範囲／会社の定める業務全般

×：経理事務をお願いします。（変更の範囲に関する記載なし）

月給を月の平均所定労働時間で割った数字が、勤務地の最低賃金を割っていないか確認しましょう。

給与の中に固定残業代が含まれる場合、固定残業代の金額・金額に含まれる労働時間数・超過分は別途支給する旨を必ず記載しましょう。

ポジションの編集画面で固定残業代の「あり」を選択した場合、固定残業代の金額・金額に含まれる労働時間数の記入が必須となります。固定残業代を採用している場合は、漏れなく記入しましょう。

勤務地を入力する際、［＋勤務地を追加・編集する］を押して勤務エリアを設定するだけでなく、［＋補足を追加する］を押して、勤務地の住所を番地まで記載しましょう。

記載例

◯：勤務地／東京都23区　補足／品川区北品川5丁目1番18号　住友不動産大崎ツインビル東館17階、18階

×：勤務地／東京都23区　補足／記載なし

ポジションの［休日］の選択肢にない勤務形態（シフト制、4週8休など）を採用している場合、その他を選び、［＋補足を追加する］を開いて具体的な休日パターンを記入しましょう。

記載例

◯：その他を選択　補足にシフト制（月8日）と記載

×：その他を選択　補足欄の記載なし

所定労働時間が6時間を超える場合は45分、8時間を超える場合は60分以上の休憩が必要です。ポジションの［勤務時間］の欄に休憩時間の説明が入っているか確認しましょう。

記載例

◯：9:00〜18:00　休憩1時間

×：9:00〜18:00　休憩45分

裁量労働制を採用している場合、1日あたりのみなし労働時間の記載が必要です。実働時間を書かないように注意しましょう。

記載例

◯：裁量労働制　みなし労働時間：1日8時間

×：裁量労働制　実働時間：1日7.5時間

フレックスタイム制を採用している場合、標準労働時間（1日の労働時間）とコアタイム（勤務必須の時間帯）の有無の記載が必要です。

記載例

◯：フレックスタイム制　標準労働時間1日8時間　コアタイムなし

◯：フレックスタイム制　標準労働時間9:00〜18:00　コアタイム11:00〜15:00

×：フレックスタイム制　標準労働時間1日8時間　（コアタイムの記載なし）

該当ポジションの［受動喫煙対策を設定する］を押して、以下の内容を確認しましょう。

転勤の可能性がある場合、［国内転勤］の欄で［あり］もしくは［あり（希望した場合のみ）］を選んだ上で、［＋補足を追加する］を押して詳細を入力しましょう。

記載例

◯：補足欄に「変更の範囲／本社および全国の全拠点」と記載

×：［国内転勤］で［あり］と選択しているが、補足欄の記載がない

左上のメニューから［設定・その他］>［企業・事業情報設定］を押し、［福利厚生］の欄を確認しましょう。

ここで、雇用保険・労災・厚生年金・健康保険の欄にチェックが入っているか必ず確認しましょう。

※社会保険の適用有無に関する記載が一切ないポジションは違法となります。ポジション公開前に必ずチェック漏れがないか確認しましょう。

他にも年齢や性別など書き方が法律で厳しく規定がされているものや、注意すべき表現があります。ここまでのチェック項目と合わせて「ポジション」に情報を記載する際の注意点もご確認ください。

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