『従業員名簿』の「入力フォーマット」ガイド

『従業員名簿』に従業員を追加する際に使用する「入力フォーマット（CSV）」の入力ルールについて、間違いやすい箇所を項目ごとに説明します。入力に間違いがあると追加ができないため注意しましょう。

従業員番号がない場合、任意の識別番号を割り振ってください。

※スペースが入らないように注意してください。

従業員の正式名称を入力してください。

半角ではなく、全角カタカナで入力します。　

※半角カタカナにならないように注意してください。

所属している「組織名」や「チーム名」を入力してください。

「職種名」を入力してください。

従業員のポジションに近い「役割ランク」を一つ選択し、入力します。「役割ランク」とは？を参考にしてください。

・「経営責任者」：1社以上の会社の責任者をしている

・「事業責任者」：1つ以上の事業の責任者をしている

・「機能責任者」：1つ以上の組織機能の責任者をしている

・「組織責任者」：1つ以上の組織の責任者をしている

・「業務責任者」：特定の業務遂行レベルが高く、業務の責任者として任されている

・「担当者レベル5」：業務遂行レベルが高く、ほとんどの非定型業務に対応できる

・「担当者レベル4」：一部の非定型業務に対応できるなど、組織の模範となる業務遂行レベル

・「担当者レベル3」：自立して定型業務を遂行できるレベル

・「担当者レベル2」：指示を受けながら定型業務を遂行できるレベル

・「担当者レベル1」：研修中（入社したばかり）

「役職名（肩書き）」がある場合は入力します。

該当する雇用の「契約形態」を一つ選択し、入力します。

・正社員

・契約社員

・役員（任用契約）

・業務委託

・派遣社員

・アルバイト

・その他

連絡先は、「メールアドレス」か「携帯電話番号」のどちらかを必ず入力してください。

※スペースが入らないように注意してください。

連絡先は、「メールアドレス」か「携帯電話番号」のどちらかを必ず入力してください。

※番号を入力する際、先頭の番号「０（ゼロ）」が抜けていないか確認をお願いします。

担当者権限がある場合のみ、必須で入力してください。

※企業管理者、採用担当者、タレントマネジメント担当者の権限を持っている場合は必須です。担当者の利用権限とは？を参考にしてください。

※携帯電話番号と同様に、先頭の番号「０（ゼロ）」が抜けていないか確認をお願いします。

入社日を半角数字で「yyyy（西暦）/mm（月）/dd（日にち）」と入力します。すでに退職している場合も同様に退社日を入力してください。

※全角にならないように注意してください。